تعلن UNFPA عن حاجتها لشغل وظيفة إعادة الإعلان: شريك أعمال الموارد البشرية، ASRO، فرع خدمات العملاء والتواصل، قسم الموارد البشرية، القاهرة، مصر، ف-5 في Cairo, Egypt.
تفاصيل الوظيفة
إعادة الإعلان: لا يحتاج جميع المرشحين الذين تقدموا سابقًا لهذا المنصب إلى إعادة التقديم.
المنصب:
ستدير الواجهة بين وحدات الأعمال ووظيفة الموارد البشرية في صندوق الأمم المتحدة للسكان من خلال توفير خدمات عملاء الموارد البشرية الإستراتيجية وقيادة برامج ومبادرات الموارد البشرية في منطقة عملائك.
سوف تقدم تقريرًا إلى نائب مدير الموارد البشرية.
كيف يمكنك أن تحدث فرقا:
صندوق الأمم المتحدة للسكان هو وكالة الأمم المتحدة الرائدة في تحقيق عالم يكون فيه كل حمل مقصودًا، وكل ولادة آمنة، ويتم فيه تحقيق إمكانات كل شاب. توضح الخطة الاستراتيجية لصندوق الأمم المتحدة للسكان للفترة 2026-2029 استجابة المنظمة لبيئة عالمية معقدة، وتوفر خارطة طريق للمرونة والتجديد. وهي مصممة لتسريع تنفيذ برنامج عمل المؤتمر الدولي للسكان والتنمية وتحقيق أهداف التنمية المستدامة بحلول عام 2030. وتتم متابعة هذه الولاية من خلال التركيز على أربع نتائج مترابطة: إنهاء الاحتياجات غير الملباة لتنظيم الأسرة؛ إنهاء وفيات الأمهات التي يمكن الوقاية منها؛ إنهاء العنف القائم على النوع الاجتماعي والممارسات الضارة؛ والتكيف مع التغير الديموغرافي من خلال الأدلة والسياسات القائمة على الحقوق.
في عالم تتعرض فيه حقوق الإنسان الأساسية للخطر، نحتاج إلى موظفين مبدئيين وأخلاقيين يجسدون هذه القواعد والمعايير الدولية ويدافعون عنها بشجاعة وبقناعة كاملة.
يبحث صندوق الأمم المتحدة للسكان عن مرشحين يقومون بتحويل وإلهام وتحقيق نتائج عالية التأثير ومستدامة ويضمنون علاقات خارجية فعالة واتصالات وبناء الشراكات وتعبئة الموارد في مشهد التنمية والتمويل سريع التغير. نحن بحاجة إلى موظفين يتمتعون بالشفافية والاستثنائية في كيفية إدارة الموارد الموكلة إليهم، والذين يلتزمون بتقديم التميز في نتائج البرامج.
الغرض من الوظيفة:
يعد شريك أعمال الموارد البشرية (HRBP) عضوًا رئيسيًا في فريق الموارد البشرية العالمي ويسهل تحديد وتلبية احتياجات الموارد البشرية وأهداف المنظمة في منطقة العميل (المنطقة / المقر الرئيسي) لدعم التنفيذ الفعال لجوانب الموارد البشرية في الخطة الإستراتيجية لصندوق الأمم المتحدة للسكان. يحافظ HRBP على مستوى فعال من الفطنة التجارية ويواءم مبادرات وبرامج الموارد البشرية لدعم الأهداف التجارية للعملاء. يدير HRBP واجهة الأعمال والموارد البشرية ويوجه مديري العملاء في تطبيق سياسات وممارسات الموارد البشرية بشكل فعال ومنصف، ويدعوهم أيضًا إلى المساهمة في تطوير السياسات ومبادرات الموارد البشرية لدعم الطرق الجديدة والمتطورة لممارسة الأعمال التجارية. سيضمن HRBP تقديم دعم الموارد البشرية الذي يركز على العميل في الوقت المناسب بروح الشراكة مع الشركة. بالتعاون الوثيق مع مدير برنامج الموارد البشرية، ستقود وتنسق التنفيذ الفعال والمتسق لعمليات الموارد البشرية الرئيسية في المناطق المذكورة أعلاه. ستعمل على تعزيز قدرة الفريق على تقديم نصائح ذات قيمة مضافة للمديرين والموظفين فيما يتعلق بتطبيق السياسة في جميع مجالات الموارد البشرية.
ستشرف على فريق من متخصصي ومساعدي الموارد البشرية الذين يدعمون المديرين والموظفين الموجودين في هذا المجال. بالتعاون مع نائب مدير خدمات العملاء، سيكون شريك أعمال الموارد البشرية الإقليمي مسؤولاً عن ضمان أن تقديم خدمات الموارد البشرية على مستوى العالم يلبي توقعات العملاء فيما يتعلق بالكفاءة والاتساق. الموقف هو وظيفة التناوب والقائمة.
يعمل HRBP مع مديري العملاء، بما في ذلك المديرين والممثلين أو ما يعادله، والموظفين على جميع المستويات في المكاتب القطرية وفي نيويورك، ويشارك في فرق القيادة / الإدارة الإقليمية / القسم. ستعمل أيضًا بشكل وثيق مع وحدات شعبة الموارد البشرية الأخرى، والشؤون القانونية، ورابطة الموظفين، ومكتب أمين المظالم، ومكتب الأخلاقيات، بالإضافة إلى الشبكات الأخرى ذات الصلة داخل منظومة الأمم المتحدة وغيرها من المنظمات الدولية الرئيسية لإيجاد أوجه التآزر وقياس وتعزيز التقدم في تحديث سياسات وممارسات الموارد البشرية.
ستكون مسؤولاً عن:
1. نصيحة السياسة:
- العمل كمحاور رئيسي مع مستشار السياسات بشأن حالات العمل المقنعة للسياسات الجديدة أو المنقحة، بناءً على التشاور مع شركاء أعمال الموارد البشرية الآخرين وتوجيههم و/أو تعليقاتهم؛
- تقديم المشورة للموظفين والمديرين بشأن سياسات الموارد البشرية والمبادئ التوجيهية والممارسات؛
- تقديم استشارات عالية الجودة لتطوير مناهج وحلول مبتكرة للموارد البشرية للمشاكل المعقدة.
- إدارة تنفيذ سياسات وممارسات الموارد البشرية من قبل المديرين وجهات تنسيق الموارد البشرية وغيرهم من الموظفين غير العاملين في مجال الموارد البشرية المشاركين في تنفيذ سياسات وعمليات الموارد البشرية على المستوى المحلي وتقديم المشورة الفنية والتوجيه والمتابعة والتدريب في الوقت المناسب حسب الاقتضاء.
2. الأداء وتطوير الموظفين:
- بصفته عضوًا بارزًا في فريق DHR، يقدم المشورة الإستراتيجية بشأن إدارة الأداء وأنظمة التطوير الوظيفي لبرامج الموارد البشرية.
- إدارة تنفيذ جميع برامج إدارة المواهب في الشركة، مع ضمان الأهمية المحلية (الأداء، ومراجعات المواهب، والخلافة، والتنقل العالمي، وتطوير الموظفين) والمبادرات في منطقة العميل التي تعمل بشكل وثيق مع المتخصصين في وحدة برامج الموارد البشرية؛
- بالتعاون مع وحدة البرامج، دعم القيادة في تعزيز الروابط بين الأداء الفردي وتقديم الأولويات الاستراتيجية، والإدارة الفعالة لضعف الأداء. تقديم المشورة للموظفين بشأن التطوير الوظيفي، ودعم مديري العملاء في بناء وتطوير قدراتهم في إدارة الأفراد بشكل مستمر؛
- أخذ زمام المبادرة في تحديد وتقييم وحل القضايا والمشاكل والصراعات على المستوى الإقليمي ومستوى المكاتب القطرية، بما في ذلك التوجيه بشأن السبل الرسمية وغير الرسمية لإدارة الصراعات؛
- بالتعاون مع المديرية، تقديم الدعم في تحديد وإدارة الحالات المعقدة (مثل الأداء والصحة والإخلاء الطبي وحالات الانفصال)؛
- العمل مباشرة مع الموظفين في المكاتب الإقليمية والقطرية بشأن تقييمات المهارات/احتياجات التعلم، والمساهمة في تصميم وتنفيذ تدخلات التعلم المخصصة؛
- العمل بشكل وثيق مع وحدة البرنامج ونقاط اتصال التعلم الإقليمية / الأقسام يضمن تلبية احتياجات التعلم الإقليمية الاستراتيجية.
3. الفعالية التنظيمية / استشارات الأعمال:
- كعضو كبير في فريق DHR، المشاركة في وتنسيق مستوى الشركة، ومبادرات الموارد البشرية على مستوى المنظمة، والبرامج التجريبية، وورش العمل، والدورات التدريبية، وما إلى ذلك على النحو الذي يحدده نائب مدير الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية.
- قيادة تطوير وتنفيذ برامج إدارة المواهب، بالتشاور مع وحدة البرامج، مع ضمان الأهمية المحلية (الأداء، ومراجعات المواهب، والخلافة، والتنقل العالمي، وتطوير الموظفين) والمبادرات في منطقة العميل التي تعمل بشكل وثيق مع المتخصصين في وحدة برامج الموارد البشرية؛
- تقديم المشورة والدعم في تصميم وتنفيذ التدخلات لدعم الفعالية التنظيمية والفرق عالية الأداء؛
- المشاركة كعضو في الفريق في مشاريع الموارد البشرية ومجموعات العمل وفرق العمل وما إلى ذلك في منطقة العميل و/أو على مستوى الشركة؛
- تقديم التوجيه لوحدات العميل بشأن مراجعة تعليقات GSS وتخطيط العمل ذي الصلة والتنفيذ والمتابعة.
- العمل كعضو في المجموعة الاستشارية الداخلية لصندوق الأمم المتحدة للسكان/PSD (ICG)، ودفع التطوير التنظيمي عبر المنظمة من خلال تقديم المشورة للإدارة بشأن عمليات التغيير وتطوير المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية لتسهيل التغيير، والاتصال مع أصحاب المصلحة المعنيين في كل من شعبة الموارد البشرية ونظام العملاء؛
- دعم المكاتب القطرية في الانتقال إلى أنماط جديدة للمشاركة كما هو مطلوب لتنفيذ البرنامج القطري. وقد يشمل ذلك التقييم وإعادة التنظيم/التحولات في أنماط التوظيف و/أو ملفات تعريف المهارات و/أو الهياكل التنظيمية؛
- إجراء تقييم وإعادة تنظيم وحدات الأعمال الأخرى حسب الحاجة؛
- العمل كعضو أساسي في فريق قيادة المكتب الإقليمي، وتقديم مدخلات بشأن تخطيط القوى العاملة، واتجاهات التوظيف واحتياجاته، وتنفيذ مبادرات/برامج الموارد البشرية وقضايا/حلول الأشخاص الحالية.
4. التخطيط والتحليلات وإدارة القوى العاملة:
- كعضو كبير في فريق DHR، يشارك في مبادرات شركة الموارد البشرية، مما يوفر القيادة الفنية بشأن تخطيط القوى العاملة، واتجاهات التوظيف واحتياجاته، وتنفيذ مبادرات/برامج الموارد البشرية للشركات، وتطوير مبادرات الموارد البشرية المحلية وقيادة المناقشات المفتوحة حول قضايا الأشخاص الحالية والحلول الممكنة؛
- الاستخدام الاستباقي لتحليلات الموارد البشرية لفهم اتجاهات التوظيف في منطقة العميل؛
- تقديم المشورة للمديرين ومساعدتهم في تحليل احتياجات التوظيف، مع الأخذ في الاعتبار متطلبات العمل الحالية والمتوقعة والأهداف / الغايات المؤسسية؛
- المساهمة في تطوير وتنفيذ خطة الموارد البشرية الإقليمية أو الأقسام السنوية (مثل تحليل القوى العاملة والتوظيف وأداء الموظفين وتطوير الموظفين والتطوير الوظيفي والخلافة) بالتشاور مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في منطقة العميل وكذلك في إدارة الموارد البشرية لدعم تنفيذ استراتيجية الأفراد لصندوق الأمم المتحدة للسكان.
5. التوظيف والتوظيف:
- إدارة جميع أنشطة التوظيف وإدارة الموظفين الوطنيين والدوليين، بما في ذلك الوظائف الوطنية رفيعة المستوى على المستوى القطري، في منطقة العميل وتقديم الخدمات الاستشارية كما هو مطلوب؛
- الإشراف على المكاتب القطرية وتقديم التوجيه لها، حسب الحاجة، ومسائل التوظيف؛
- إدارة توظيف وإدارة المستشارين الأفراد الوطنيين والدوليين (ICs)، وتقديم تقارير ربع سنوية؛
- توفير التوجيه وتسهيل تعريف وتوجيه ودمج الموظفين الجدد في منطقة العميل حسب الحاجة؛ التأكد من إجراء مقابلات خروج الموظفين؛
- العمل مع فريق BES التابع لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، على المستوى المحلي والمقر الرئيسي، في المسائل الإدارية للموارد البشرية.
6. القدرات والإمكانات الإنسانية:
- العمل بشكل وثيق مع الوحدة الإنسانية في DHR من أجل:
- المساعدة في حالات الطوارئ الإنسانية والطبية، بالتعاون مع مكتب الشؤون الإنسانية والوحدة الإنسانية في DHR، وDHR/واجب الرعاية، والأمن، والنظراء الآخرين المشتركين بين الوكالات؛
- إدارة تقديم الدعم في الوقت المناسب للبلدان التي تتبع المسار السريع. المساعدة في اكتساب المواهب للحالات الإنسانية العاجلة/الحالات الأخرى غير الموجودة في بلدان المسار السريع التي تتطلب استجابة سريعة؛
- دعم جهود تنمية القدرات في مجال الاستجابة الإنسانية.
7. بناء المعرفة وتقاسم المعرفة:
- كعضو كبير في فريق DHR، يعمل بنشاط على تسهيل تبادل المعرفة التجارية وبناء القدرات المتعلقة بالعمليات التجارية المتطورة والاستجابات في DHR؛
- المساهمة في الشبكات ذات الصلة داخل منظومة الأمم المتحدة والمنظمات الدولية الرئيسية الأخرى، التي تمثل شعبة الموارد البشرية، كما تم تعيينها، لإيجاد أوجه التآزر وقياس وتعزيز التقدم في تحديث سياسات وممارسات الموارد البشرية داخل منظومة الأمم المتحدة، بما في ذلك التوصيات المقدمة إلى صندوق الأمم المتحدة للسكان / شعبة الموارد البشرية.
- تسهيل بناء المعرفة وتبادل المعرفة في منطقة العميل (المنطقة / القسم) من خلال المشاركة النشطة في مجتمع ممارسة شركاء أعمال الموارد البشرية.
- المساهمة في بناء الوعي والفهم لسياسات الموارد البشرية من خلال تبادل المعرفة في جميع أنحاء المنطقة؛
- توفير الإشراف والتوجيه للموظفين / أعضاء الفريق الخاضعين للإشراف.
العمل كمنظمة التعاون الإسلامي كما هو مطلوب لفرع خدمات العملاء والتواصل (CSOB) وأداء أي واجبات أخرى قد يطلبها نائب مدير الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية.
المؤهلات والخبرة:
تعليم:
درجة الماجستير في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو التطوير التنظيمي أو تخصص ذي صلة.
المعرفة والخبرة:
- عشر (10) سنوات من الخبرة ذات الصلة بشكل تدريجي في إدارة الموارد البشرية، منها خمس (5) سنوات على المستوى الدولي وخمس (5) سنوات في دور مماثل مطلوبة؛
- مطلوب خبرة في دور إشرافي / إداري؛
- إتقان المفاهيم والأساليب الحديثة في مجال الموارد البشرية.
- قدرة مثبتة على تقديم حلول فعالة لتحديات الموارد البشرية المعقدة في بيئة متعددة الثقافات؛
- عقلية استراتيجية مقترنة بمهارات تحليلية قوية وقدرة مثبتة على التعامل مع وجهات نظر الصورة الكبيرة، وكذلك المسائل التشغيلية اليومية؛
- مهارات تنظيمية ومتعددة المهام وإدارة المشاريع ممتازة؛
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية وكسب الثقة.
- مهارات تواصل وتعاون وفريق قوية؛
- الخبرة الميدانية هي أحد الأصول.
- تعد الخبرة مع المنظمات التنموية/الإنسانية الدولية أو المنظمات المتعددة الأطراف أو المنظمات الدولية غير الحكومية أحد الأصول.
- من المستحسن الخبرة الاستشارية المتعلقة بالتطوير التنظيمي وإدارة التغيير.
اللغات:
مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية. من المستحسن معرفة لغات الأمم المتحدة الرسمية الأخرى.
الكفاءات المطلوبة:
💼 جهّز نفسك للتوظيف
🔗لينكدإن ما بيظهرش في البحث؟خلي بروفايلك يوصل لأول نتيجة عند المسؤولين🎤هترتبك في المقابلة؟تدرّب بالصوت على أسئلة حقيقية واحصل على تقييم فوريقيم:
- تجسيد النزاهة،
- إظهار الالتزام تجاه صندوق الأمم المتحدة للسكان ومنظومة الأمم المتحدة،
- احتضان التنوع الثقافي،
- احتضان التغيير
الكفاءات الأساسية:
- تحقيق النتائج،
- كونه مسؤولا،
- تطوير وتطبيق الخبرة المهنية / الفطنة التجارية،
- التفكير تحليليا واستراتيجيا،
- العمل في فرق / إدارة أنفسنا وعلاقاتنا،
- التواصل من أجل التأثير
الكفاءات الوظيفية:
- توقع احتياجات العميل لدعم الموارد البشرية والاستجابة لها بناءً على فهم واضح للقضايا/الاهتمامات.
- العمل كمستشار موثوق به، وإزالة العقبات وحل المشكلات داخل الوحدات وفيما بينها،
- تحمل المسؤولية عن النتائج المتفق عليها والوفاء بالمواعيد النهائية، وتهيئة الظروف لتحقيقها،
- استخدام الحقائق للإقناع وإظهار القدرة على كسب الالتزام.
الكفاءات الإدارية:
- توفير الرؤية الاستراتيجية والتركيز،
- إشراك الشركاء الداخليين والخارجيين وأصحاب المصلحة،
- قيادة وتطوير وتمكين الأفراد / خلق ثقافة الأداء،
- اتخاذ القرارات وممارسة الحكم،
- إدارة الأداء.
التعويضات والمزايا:
يقدم هذا المنصب حزمة مكافآت جذابة بما في ذلك صافي راتب تنافسي بالإضافة إلى التأمين الصحي والمزايا الأخرى حسب الاقتضاء.
بيئة عمل صندوق الأمم المتحدة للسكان:
يوفر صندوق الأمم المتحدة للسكان بيئة عمل تعكس قيم المساواة بين الجنسين والتنوع والنزاهة والتوازن الصحي بين العمل والحياة. نحن ملتزمون بضمان المساواة بين الجنسين في المنظمة وبالتالي نشجع النساء على التقديم. يتم تشجيع الأفراد من مجتمع LGBTQIA + ومجموعات الأقليات العرقية والسكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة وغيرهم من المجموعات الممثلة تمثيلا ناقصا على التقديم. يمكن توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة للمتقدمين ذوي الإعاقة عند الطلب، لدعم مشاركتهم في عملية التوظيف. يعمل صندوق الأمم المتحدة للسكان على تعزيز تكافؤ الفرص من حيث التعيين والتدريب والتعويض والاختيار للجميع بغض النظر عن الخصائص الشخصية وأبعاد التنوع. يقع التنوع والإنصاف والشمول في قلب القوى العاملة في صندوق الأمم المتحدة للسكان – انقر هنا لمعرفة المزيد.
تنصل:
قد يخضع الاختيار والتعيين لفحوصات الخلفية والمرجعية، والتصريح الطبي، وإصدار التأشيرة والمتطلبات الإدارية الأخرى.
لا يفرض صندوق الأمم المتحدة للسكان أي رسوم على الطلب أو المعالجة أو التدريب أو إجراء المقابلات أو الاختبار أو أي رسوم أخرى فيما يتعلق بعملية التقديم أو التوظيف ولا يهتم بالمعلومات المتعلقة بالحسابات المصرفية لمقدمي الطلبات.
قد يُطلب من المتقدمين لشغل وظائف في الفئة الفنية الدولية والفئات العليا، الذين يحملون وضع الإقامة الدائمة في بلد آخر غير بلد جنسيتهم، التخلي عن هذا الوضع عند تعيينهم.
