تعلن Food Service Specialties عن حاجتها لشغل وظيفة دعم المكتب الخلفي في عن بُعد (Worldwide).
تفاصيل الوظيفة
المقر الرئيسي: في جميع أنحاء العالم
عنوان URL: http://www.brfood.us
قائد فريق عن بعد – المحاسبة والبيانات والعمليات
شركة Food Services Inc. – موزع مستلزمات اللحوم والمطاعم بالجملة ومقره في لوس أنجلوس، كاليفورنيا، تعويض منصب المقاول عن بعد
التعويض الأساسي المبدئي: 2500 دولار أمريكي شهريًا
يتضمن هذا المنصب فرصًا لـ:
- مكافآت الأداء * الزيادات القائمة على المسؤولية * زيادات القيادة * تعويض إضافي مقابل تولي ملكية وظائف العمل الرئيسية
يمكن لأصحاب الأداء القوي زيادة التعويض الأساسي إلى ما يقرب من 3000 دولار شهريًا خلال السنة الأولى، بالإضافة إلى مكافآت الأداء المطبقة.
سيعتمد نمو التعويضات على المسؤولية القابلة للقياس والأداء والدقة والقيادة والقدرة على إدارة المجالات المهمة من العمل بشكل مستقل.
حول الدور:
نحن نبحث عن قائد فريق محاسبة وعمليات رفيع المستوى يمكنه تولي مسؤولية سير العمل اليومي، والعمل بشكل مستقل، ومراجعة عمل الآخرين، وتحويل بيانات العمل إلى إجراءات وقرارات واضحة.
هذا ليس موقفًا أساسيًا لإدخال البيانات.
نحن نبحث عن شخص يمكنه العمل بأعلى مستوى أداء بنسبة 10% – شخص يمكنه التحليل والمراجعة وتحديد المشكلات والمتابعة والمساعدة في تحسين طريقة عمل الفريق.
يجب أن يشعر الشخص المناسب بالراحة في إدارة الأشخاص والبيانات في بيئة أعمال سريعة الحركة.
المسؤوليات الرئيسية
ستكون مسؤولاً عن المساعدة في قيادة ومراجعة سير العمل المحاسبي والتشغيلي اليومي، بما في ذلك:
- مراجعة وتحليل كميات كبيرة من البيانات التجارية والمالية * تحديد الأخطاء والتناقضات والاتجاهات والفرص * مراجعة عمل أعضاء الفريق للتأكد من دقتها وإكمالها * أمر الشراء مقابل تحليل فاتورة البائع * تسعير البائع ومراجعة التناقض في الكمية * الحسابات المدينة وتقادم العملاء * تقادم البائع والحسابات الدائنة * تحليل المخزون والتسوية * تحديثات الأسعار ومقارنات قائمة أسعار البائعين * إنشاء وتحسين تقارير Excel وأنظمة التتبع * متابعة المشكلات التي لم يتم حلها حتى يتم الانتهاء منها * المساعدة في تنظيم أولويات الفريق وسير العمل اليومي* التواصل بوضوح مع الإدارة وأعضاء الفريق* استخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتقليل العمل المتكرر وتحسين الدقة* تطوير عمليات وضوابط وأنظمة إعداد تقارير أفضل
نريد شخصًا يقوم بأكثر من مجرد إكمال المهمة. نتوقع منك فهم المهمة ومراجعة النتائج وتحديد الأخطاء والتوصية بالإجراء التالي.
الخبرة المطلوبة
يجب أن يتمتع المرشحون الأقوياء بخبرة مهنية في:
- QuickBooks* Microsoft Excel – المستوى المتقدم* تسوية البيانات المالية* تحليل البيانات وإعداد التقارير* أوامر الشراء وفواتير البائعين* الحسابات الدائنة و/أو الحسابات المدينة* مراجعة وتدقيق العمل للتأكد من دقتها* إدارة الأولويات المتعددة* قيادة الفريق أو المسؤولية على المستوى الأول* اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا قوية
يجب أيضًا أن تكون مرتاحًا للعمل يوميًا مع:
- Zoom* ClickUp* QuickBooks* Microsoft Excel / Google Sheets* سطح المكتب البعيد والأنظمة المستندة إلى السحابة
تجربة الذكاء الاصطناعي والأتمتة
نحن مهتمون بشكل خاص بالمرشحين الذين يفهمون بالفعل كيفية استخدام التكنولوجيا الحديثة لتحسين عملهم.
تعتبر الخبرة في أي مما يلي ذات قيمة عالية:
- ChatGPT أو أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى* تحليل البيانات بمساعدة الذكاء الاصطناعي* أتمتة سير العمل* أتمتة Excel* وحدات الماكرو* التقارير الآلية* تحسين العمليات* إنشاء أنظمة وإجراءات قابلة للتكرار
لا تحتاج إلى أن تكون مبرمجًا، ولكن يجب أن تفهم كيف يمكن للذكاء الاصطناعي والأتمتة أن يساعدا الشركة على العمل بشكل أسرع وأكثر دقة وبخطوات يدوية أقل.
توقعات القيادة
هذا هو دور قائد الفريق.
يجب أن تكون قادرًا على:
- احصل على الملكية دون انتظار تعليمات مستمرة* مراجعة عمل أعضاء الفريق الآخرين* تحديد الأخطاء قبل أن تصبح مشاكل أكبر* تحديد أولويات المهام بناءً على أهمية العمل* التواصل مع المشكلات بوضوح* المتابعة حتى يتم حل المشكلات* تدريب وتوجيه أعضاء الفريق المبتدئين* إبقاء الإدارة على اطلاع دائم بمعلومات مفيدة* فصل المشكلات العاجلة عن المهام الروتينية* ابحث عن فرص لتحسين العمليات الحالية
نبحث عمن يسأل:
"ماذا تخبرنا هذه البيانات، ما هي المشكلة، وما الإجراء الذي يجب أن نتخذه؟"
– ليس ببساطة:
"ما المهمة التي يجب أن أقوم بها بعد ذلك؟"
جدول العمل
من الاثنين إلى السبت
التحول 8 ساعات يوميا
يعمل المنصب وفقًا لتوقيت المحيط الهادئ (لوس أنجلوس)، ويجب أن يكون المرشحون قادرين على العمل باستمرار ضمن الجدول الزمني المحدد.
نظرًا لأن هذا منصب قيادي عن بعد، فإن الموثوقية والحضور والاستجابة والتوافر أثناء ساعات العمل أمر في غاية الأهمية.
متطلبات المعدات
يجب أن يكون لديك إعداد احترافي للعمل عن بعد قادر على دعم Zoom طوال اليوم وQuickBooks والبيئات المستضافة عن بعد وExcel وClickUp وتطبيقات الأعمال الأخرى في وقت واحد.
مطلوب:
💼 جهّز نفسك للتوظيف
🔗لينكدإن ما بيظهرش في البحث؟خلي بروفايلك يوصل لأول نتيجة عند المسؤولين🎤هترتبك في المقابلة؟تدرّب بالصوت على أسئلة حقيقية واحصل على تقييم فوري- كمبيوتر محمول أو سطح مكتب من فئة الأعمال* Intel Core i7 / AMD Ryzen 7 أو ما يعادله* ذاكرة وصول عشوائي (RAM) سعة 32 جيجابايت كحد أدنى* يُفضل 1 تيرابايت NVMe SSD* شاشات مزدوجة* إنترنت موثوق عالي السرعة* يُفضل شبكة إيثرنت سلكية بشدة* مساحة عمل هادئة واحترافية
تقييم المرشح
قبل المضي قدمًا، سيقوم المرشحون المؤهلون بإكمال التقييم العملي.
يحتوي المصنف على:
الورقة 1 – ورقة طلب الشراء 2 – فاتورة البائع
تتمثل مهمتك في تحليل الوثيقتين وتحديد الاختلافات والتناقضات وأي شيء آخر تعتقد أن الإدارة يجب أن تعرفه.
مصنف التقييم:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H2UFgxxF1DbBJvoYJFNCnyGY_WsRKqvU/edit?gid=1320818024#gid=1320818024
قواعد التقييم
1. لا تقم بحذف أو تعديل الأوراق الأصلية.2. الاحتفاظ بجميع الأوراق الأصلية لأغراض التدقيق.3. لا تقم بتحويل الصيغ إلى قيم.4. يجب أن يظل المصنف الخاص بك قابلاً للتدقيق بشكل كامل.5. أظهر تحليلك وحساباتك ومنطقك داخل ملف Excel.6. لا تقم ببساطة بتحديد الاختلافات – بل اشرح كيف تفكر في تأثير الأعمال وما يجب مراجعته أو متابعته.
كيفية التقديم
أرسل مصنف التقييم المكتمل الخاص بك بالبريد الإلكتروني بتنسيق .xlsx إلى:
التقييمات[email protected]
الموضوع: التقييم
قم بإرفاق ملف Excel المكتمل.
نحن نبحث عن المرشحين الذين يمكنهم إظهار الدقة والتفكير التحليلي والملكية والقيادة والحكم التجاري القوي من خلال عملهم.
شركة الخدمات الغذائية لوس أنجلوس، كاليفورنيا
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H2UFgxxF1DbBJvoYJFNCnyGY_WsRKqvU/edit?gid=1320818024#gid=1320818024
للتقديم: https://weworkremotely.com/remote-jobs/food-service-specialties-back-office-support-1
