تعلن United Nations Relief and Works Agency for Palestine Refugees in the Near East عن حاجتها لشغل وظيفة التدريب على سلسلة التوريد الدولية في Amman, Jordan.
تفاصيل الوظيفة
موقع العمل
عمان، الأردن – الرئاسة العامة للأونروا / قسم خدمات الدعم المركزية (CSSD)
المدة المتوقعة
تتراوح المدة المتوقعة لبرنامج التدريب الداخلي بين 8 إلى 12 أسبوعًا ويمكن تمديدها لفترة مماثلة اعتمادًا على الأداء وتوافر المتدرب.
الواجبات والمسؤوليات
1. الخلفية الأونروا هي أكبر عملية للأمم المتحدة في الشرق الأوسط، حيث تقدم المساعدة والحماية للاجئين الفلسطينيين في أقاليم عملياتها الخمسة. وتقدم الوكالة خدمات التعليم والرعاية الصحية والإغاثة والخدمات الاجتماعية والبنية التحتية وتحسين المخيمات والتمويل الصغير والمساعدة الطارئة. تعمل إدارة سلسلة التوريد على تعزيز عملياتها التجارية وترتيبات الحوكمة وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والحلول الرقمية لتعزيز الكفاءة والاتساق وتقديم الخدمات عبر وظائفها، بما في ذلك المشتريات وإدارة البائعين والخدمات اللوجستية والمخزون وإدارة الأسطول والإدارة والسفر. يوفر برنامج التدريب على الابتكار في سلسلة التوريد في الأونروا للطلاب والخريجين الجدد خبرة عملية عبر ستة مسارات مواضيعية، بينما يساهم في المشاريع التي تدعم تحسين الأعمال والتحول الرقمي والتميز التشغيلي. يتوفر ما مجموعه ستة (6) وظائف شاغرة للتدريب الداخلي في إطار هذا البرنامج، واحدة لكل مسار موضح أدناه. 2. الغرض من برنامج التدريب الداخلي الغرض من التدريب هو تزويد الطلاب والخريجين الجدد بفرصة للقيام بما يلي:
- اكتساب الخبرة العملية في بيئة الأمم المتحدة الإنسانية.
- تطبيق المعرفة الأكاديمية على المهام العملية في مكان العمل.
- تعرف على وظائف سلسلة التوريد ومساهمتها في العمليات الإنسانية.
- تطوير المهارات المهنية والتحليلية والتواصلية.
- التعرف على العمليات التجارية والبيانات والأنظمة والحوكمة وأنشطة التحسين المستمر.
- دعم المشاريع والمهام المحددة بتوجيه من موظفي الأونروا ذوي الخبرة. لن يُتوقع من المتدربين أداء وظائف إدارية أو اتخاذ قرارات نيابة عن الأونروا. وسيتم تصميم مهامهم وفقًا لمستوى دراستهم وخبرتهم وسيتم تنفيذها تحت الإشراف المناسب. اعتمادًا على احتياجات القسم والخلفية الأكاديمية للمتدرب، قد تكون المهام متاحة في واحد أو أكثر من المجالات التالية:
- المشتريات: التعرض لعمليات الشراء والمصادر وأبحاث السوق وبيانات المشتريات وتحسين العمليات والحلول الرقمية.
- الخدمات اللوجستية والمخزون: التعرض للعمليات اللوجستية وإدارة المخزون ومعلومات المستودعات وتحليل البيانات وإعداد التقارير ومراقبة الأداء.
- إدارة وأنظمة الأسطول: التعرض لبيانات الأسطول وأنظمة إدارة المركبات وتقارير الأداء وتحسين العمليات ومبادرات الاستدامة.
- الإدارة والعمليات التجارية: التعرض للعمليات الإدارية وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات الفنية ورسم خرائط العمليات وتحسين سير العمل ووثائق الحوكمة.
- البيانات والأتمتة والابتكار الرقمي: التعرض لتحليل البيانات ولوحات المعلومات وأتمتة سير العمل وتطبيقات الذكاء الاصطناعي والأدوات الرقمية وتحسين العمليات التجارية. 3. الواجبات والمسؤوليات بموجب توجيهات مشرف التدريب، يجوز للمتدرب:
- المساعدة في البحث وجمع البيانات والتحليل المتعلق بالمشاريع المعينة.
- مراجعة المعلومات والمستندات المتوفرة ذات الصلة بالعمل المعين.
- المساعدة في توثيق العمليات التجارية الحالية وسير العمل.
- دعم إعداد وتحديث إجراءات التشغيل الموحدة والوثائق التوجيهية والقوالب ومواد العمل.
- المساعدة في تحليل البيانات وإعداد التقارير وإعداد لوحات المعلومات.
- دعم تحديد فجوات العملية والتحديات وفرص التحسين.
- إجراء البحوث وقياس الممارسات ذات الصلة التي تستخدمها المنظمات الدولية والمؤسسات الأخرى.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير ووثائق المشروع.
- دعم اختبار أو تطوير الأدوات أو النماذج أو لوحات المعلومات أو مفاهيم الأتمتة الرقمية البسيطة، حيثما كان ذلك مناسبًا.
- المشاركة في الاجتماعات والمناقشات ذات الصلة بالمشروع المعين.
- الاحتفاظ بسجلات منظمة للعمل المعين.
- تقديم نتائج مهمة التدريب إلى المشرف أو الفريق المعني.
- أداء مهام التعلم والمشاريع الأخرى ذات الصلة ضمن نطاق التدريب. ستعتمد المسؤوليات المحددة على مجال التدريب والخلفية الأكاديمية للطالب وخطة عمل التدريب المتفق عليها. 4. الإشراف وتقييم الأداء سيتم تعيين مشرف معين لكل متدرب والذي سيقوم بما يلي:
- شرح أهداف التدريب والمهمة.
- الاتفاق على خطة العمل والتسليمات المتوقعة.
- تقديم التوجيه والمعلومات الأساسية ذات الصلة.
- عقد مناقشات منتظمة مع المتدرب.
- مراجعة العمل وتقديم التغذية الراجعة.
- دعم تعلم المتدرب والتطوير المهني.
- قم بمراجعة المهمة النهائية وتقديم تقييم التدريب. سيكون مستوى الإشراف مناسبًا للخلفية الأكاديمية للمتدرب وطبيعة المهمة.
المؤهلات / المهارات الخاصة
يجب أن يكون المتقدمون عادةً في السنوات الأخيرة من برنامج البكالوريوس أو مسجلين حاليًا في برنامج الماجستير؛ أو الخريجين الجدد، مع مراعاة متطلبات التدريب المعمول بها في الأونروا. يجب أن يدرس المتقدمون في تخصص ذي صلة بمجال التدريب، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- إدارة سلسلة التوريد
- الخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد
- إدارة العمليات
- إدارة الأعمال
- الخدمات اللوجستية والمخزون والأسطول
- الهندسة الصناعية
- إدارة المشاريع
- التطوير التنظيمي
- علوم الكمبيوتر
- تكنولوجيا المعلومات
اللغات
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية وكتابة التقارير
معلومات إضافية
يمكن أيضًا النظر في التخصصات الأخرى ذات الصلة الوثيقة اعتمادًا على مهمة التدريب المحددة. ستعطى الأفضلية للمرشحين الذين يظهرون:
💼 جهّز نفسك للتوظيف
🔗لينكدإن ما بيظهرش في البحث؟خلي بروفايلك يوصل لأول نتيجة عند المسؤولين🎤هترتبك في المقابلة؟تدرّب بالصوت على أسئلة حقيقية واحصل على تقييم فوري- مهارات تحليلية وبحثية قوية وحل المشكلات.
- معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office.
- يعد الإلمام بـ Power BI أو Power Automate أو Power Apps أو Visio أو SQL أو Python أو GIS أو الأنظمة الأساسية لتخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP أو Oracle) أو أدوات تصور البيانات/سير العمل الأخرى ميزة، اعتمادًا على المسار.
- القدرة على العمل بشكل فعال ومستقل وتعاوني في بيئة متعددة الثقافات، مع الحفاظ على السرية.
نص خاص بالمتدرب
ولا يحصل المتدربون على أجور مالية من الأمم المتحدة. تقع تكاليف وترتيبات السفر والتأشيرات والإقامة ونفقات المعيشة على عاتق المتدربين أو المؤسسات الراعية لهم. قد يُطلب من المتدربين الذين ليسوا مواطنين أو مقيمين دائمين في البلد الذي يتم فيه التدريب، الحصول على التأشيرة المناسبة وتصريح العمل/التوظيف. يجب على المرشحين الناجحين مناقشة متطلبات التأشيرة المحددة الخاصة بهم قبل قبول عرض التدريب.
لا رسوم
لا تفرض الأمم المتحدة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، أو إجراء المقابلة، أو المعالجة، أو التدريب). الأمم المتحدة لا تهتم بالمعلومات المتعلقة بالحسابات المصرفية لمقدمي الطلبات.
