يمكن لأي شخص إرسال بريد، ولكن الأمر يتطلب أكثر من معرفة ما يكتبه لصياغة بريد استثنائي حقًا – وفعال. يعد وضوح التعبير أمرًا حيويًا في أي نوع من أنواع التواصل، سواء كان احترافيًا أو اجتماعيًا أو غير رسمي.
ما هو البريد الإلكتروني الاحترافي؟
البريد الإلكتروني الإحترافي هو عنوان بريد إلكتروني يُستخدم لأغراض تجارية أو مهنية. يتضمن عادةً اسم المرسل ومعلومات الاتصال المهنية، مثل عنوان بريده الإلكتروني ورقم هاتفه، ويتم كتابته بنبرة رسمية ومهنية. عادةً ما يتم استخدام البريد الإلكتروني الاحترافي للتواصل مع الزملاء والعملاء وجهات الاتصال المهنية الأخرى، ويمكن استخدامه لمجموعة متنوعة من الأغراض، مثل إرسال طلبات العمل أو جدولة الاجتماعات أو تقديم معلومات حول منتج أو خدمة.
How to write a business email in English
كيف تكتب بريد إلكتروني للأعمال باللغة الإنجليزية
هذه الخطوات الخمس وستكون رسائل البريد الإلكتروني بالإنجليزية الخاصة بك احترافية بشكل مثالى:
1. ابدأ بتحية احترافية.
2. وضح الهدف الخاص بك.
3. استخدام مفردات اللغة الإنجليزية الصحيحة للأعمال.
4. اجعل رسالتك موجزة.
5. اختم بشكل مهذب.
شرح ال 5 خطوات بالتفصيل :
اولا : ابدأ بتحية احترافية
تحية البريد الإلكتروني الرسمي هي التحية التي تظهر في بداية رسالة البريد الإلكتروني، بعد معلومات المستلم. إنه مهم لأنه يحدد النغمة لبقية البريد الإلكتروني، ويمكن أن يساعد في إقامة علاقة مع المستلم. يجب أن تكون التحية الجيدة عبر البريد الإلكتروني مهذبة ومهنية ومناسبة للعلاقة مع المستلم.
اقرأ ايضا : إطلاق «مركز الذكاء الاصطناعي لأجل الاستدامة» 2024
ثانيا : وضح الهدف الخاص بك
نص الرسالة الإلكترونية هو المحتوى الرئيسي للرسالة، حيث تقدم جميع المعلومات والتفاصيل اللازمة. إنه مهم لأنه الجزء الرئيسي من البريد الإلكتروني الذي سيقرأه المستلم ويتفاعل معه، لذلك يجب أن يكون مكتوبًا بشكل جيد ويسهل فهمه. يجب أن تكون هيئة البريد الإلكتروني الجيدة منظمة وموجزة وواضحة، ويجب أن تتضمن جميع المعلومات الضرورية بطريقة منطقية وسهلة المتابعة.
ثالثا: استخدام مفردات اللغة الإنجليزية الصحيحة للأعمال
تتطلب مختلف الصناعات مفردات مختلفة أو متخصصة باللغة الإنجليزية. على سبيل المثال، رسالة البريد الالكتروني من أحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات من المرجح أن تكون مختلفة جدا عن رسالة مكتوبة من قبل أحد الأطباء. فللتأكد من أنه تم فهمك جيدا أياً كان مجال عملك، فإنه من الهام أن تقوم بالقليل من البحث وأن تستخدم مفردات اللغة الإنجليزية المناسبة.
اقرأ ايضا : مصاريف كليات الحاسبات والمعلومات والذكاء الاصطناعي في الجامعات 2024
رابعا : اجعل رسالتك موجزة
صممت رسائل البريد الإلكتروني لتقرأ بسرعة، وفي كثير من الأحيان أثناء التنقل. لذا اجعل البريد الإلكتروني الخاص بك مختصراً، وجملك موجزة، والرسالة الرئيسية الخاصة بك واضحة. والبريد الإلكتروني القصير أيضا وسيلة سهلة لجعل رسالتك خالية من الأخطاء، خاصةً لمتحدثى الانجليزية كلغة ثانية.
خامسا : اختم بشكل مهذب.
يعد إغلاق البريد الإلكتروني هو الجزء الأخير من الرسالة، حيث يُقدم نهاية مهذبة واحترافية للبريد الإلكتروني. إنه مهم لأنه يساعد في إنهاء البريد الإلكتروني وترك انطباع إيجابي لدى المستلم. يجب أن يكون إغلاق البريد الإلكتروني الجيد مهذبًا ومهنيًا ومناسبًا للموقف.
اقرأ ايضا : تعرَّف على الفرق بين علم البيانات والذكاء الاصطناعي!