تعلن UN Volunteers Arab States عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري والعمليات واللوجستيات في Amman, Jordan.
تفاصيل الوظيفة
المهمة الوطنية لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة – سياق الأردن يدعم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي انتقال اليمن عبر العلاقة الإنسانية والتنمية والسلام من خلال تعزيز الحكم وبناء السلام والانتعاش الاقتصادي والقدرة على التكيف مع المناخ والتنمية المستدامة. ويعمل برنامج الأمم المتحدة الإنمائي من خلال برامجه على استعادة سبل العيش وتعزيز القدرة على الصمود وخلق الفرص للفئات السكانية الضعيفة، وخاصة النساء والشباب. يتم دعم المكتب القطري لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي في اليمن من قبل مكتب الاتصال في عمان (ALO)، الذي يوفر الدعم الأساسي للبرامج والشراكة والعمليات والإدارية.
سيلعب مسؤول الدعم الإداري والعملياتي واللوجستي دورًا رئيسيًا في ضمان حسن سير عمليات ALO من خلال تنسيق العمليات الإدارية والترتيبات اللوجستية والدعم المالي ومتابعة المشتريات وخدمات الموظفين للموظفين الذين يتناوبون أو يمرون عبر عمان.
وصف الواجبات
تقديم الدعم الإداري للاجتماعات والمؤتمرات والخلوات وأنشطة الإدارة العليا.
تنسيق حجوزات الفنادق، والنقل من المطار، ومعالجة التأشيرات، وتجديد الإقامة، وترتيبات وصول الموظفين.
الحفاظ على الأصول المكتبية واللوازم المكتبية وسجلات الحضور ومعلومات الموظفين.
العمل كنقطة محورية مع خدمات الأمن ومقدمي الاتصالات ونظرائهم في المحور الإقليمي.
تنظيم وإدارة الخدمات اللوجستية لورش العمل والمؤتمرات والاجتماعات والبعثات، بما في ذلك اختيار المكان وترتيبات السفر وتقديم الطعام والمتطلبات الفنية.
دعم العمليات المالية، بما في ذلك إدارة المصروفات النثرية، والتحقق من الفواتير، ووثائق الدفع، والمتابعة مع فرق الشؤون المالية.
مساعدة أنشطة الشراء من خلال الحصول على عروض الأسعار، والتنسيق مع الموردين، ومراقبة تسليم السلع والخدمات.
إدارة خدمات الإرسال والحقيبة، بما في ذلك استلام وتخزين وتتبع وتسليم الوثائق والأصول ووثائق سفر الأمم المتحدة.
الحفاظ على مخزون الأصول وإعداد التقارير الدورية للأصول والتقارير الإدارية.
متطلبات الملف الشخصي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، إدارة سلسلة التوريد، الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة أو العمليات أو الخدمات اللوجستية أو إدارة المكاتب.
تعتبر الخبرة مع الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية أحد الأصول.
💼 جهّز نفسك للتوظيف
🔗لينكدإن ما بيظهرش في البحث؟خلي بروفايلك يوصل لأول نتيجة عند المسؤولين🎤هترتبك في المقابلة؟تدرّب بالصوت على أسئلة حقيقية واحصل على تقييم فوريمهارات تنظيمية وتنسيقية وإعداد تقارير واتصالات قوية.
الكفاءة في تطبيقات Microsoft Office وإدارة قواعد البيانات وأنظمة المكاتب الرقمية. القدرة على تعلم منصات برنامج الأمم المتحدة الإنمائي مثل Quantum وUNall.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بفعالية في بيئات متعددة الثقافات.
القدرة على إدارة الأولويات المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
اهتمام قوي بالتفاصيل والكفاءة المهنية والوعي الأمني.
يشترط إتقان اللغتين العربية والإنجليزية. الموعد النهائي لتقديم الطلبات 10 أغسطس 2026
