تعلن Talent-360.me عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد تنفيذي في Kuwait City, Kuwait.
تفاصيل الوظيفة
وصف
نحن نبحث عن مساعد شخصي تنفيذي على درجة عالية من الاحترافية والاستباقية والجدير بالثقة لتقديم الدعم الشامل لصاحب العمل الذي يدير العديد من الشركات والعمليات الدولية.
إدارة التقويم والمواعيد والجدول اليومي للمدير التنفيذي لضمان إدارة الوقت بكفاءة.
تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والتأشيرات والنقل البري.
الاتصال بالفرق الداخلية والموردين وشركاء الأعمال ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان التواصل والمتابعة في الوقت المناسب.
مراقبة المشاريع الجارية وتتبع المواعيد النهائية والتأكد من اكتمال عناصر العمل في الموعد المحدد.
قم بإعداد التقارير المهنية والعروض التقديمية وجداول البيانات وجداول أعمال الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات.
تنظيم وصيانة وحماية الوثائق والسجلات والمعلومات التجارية السرية.
إجراء أبحاث السوق وجمع ذكاء الأعمال وإعداد ملخصات تحليلية لدعم اتخاذ القرار.
التعامل مع المهمات الشخصية والمسائل الإدارية بأعلى مستوى من الاحتراف والتقدير والسرية.
المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات وأحداث الشركات وسفر العمل.
💼 جهّز نفسك للتوظيف
🔗لينكدإن ما بيظهرش في البحث؟خلي بروفايلك يوصل لأول نتيجة عند المسؤولين🎤هترتبك في المقابلة؟تدرّب بالصوت على أسئلة حقيقية واحصل على تقييم فوريالعمل كنقطة التنسيق الأساسية بين الإدارات التنفيذية والداخلية، مما يضمن التواصل السلس والكفاءة التشغيلية.
متطلبات
- – خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو في دور دعم إداري مماثل.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة.
- مهارات تنظيمية وتخطيطية وإدارة وقت استثنائية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة بشكل فعال.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة في جميع الأعمال.
- إتقان أدوات إنتاجية Microsoft Office Suite وGoogle Workspace والذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT.
- – إظهار القدرة على العمل تحت الضغط، والوفاء بالمواعيد النهائية، والحفاظ على أعلى مستوى من السرية والتقدير.
- مهارات قوية في حل المشكلات من خلال نهج استباقي وواسع الحيلة وموجه نحو الحلول.
- المرونة في العمل خارج ساعات العمل القياسية عند الحاجة.
المؤهلات المفضلة
- خبرة في تقديم الدعم المباشر للرؤساء التنفيذيين أو المؤسسين أو كبار مديري الأعمال.
- خبرة مثبتة في تنسيق السفر الدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والنقل وطلبات التأشيرة.
- رخصة القيادة الصالحة هي ميزة.
