تعلن ECCO Gulf Majorel Qatar عن حاجتها لشغل وظيفة مدير المشروع (الخلفية المالية – المتحدث باللغة العربية) في Doha, Qatar.
تفاصيل الوظيفة
الغرض من الوظيفة
تحديد أهداف المشروع (بما يتماشى مع احتياجات العمل)، وتخطيط وتنفيذ ووضع اللمسات النهائية على تسليم المشروع وإدارة أعضاء الفريق والمقاولين / الاستشاريين الخارجيين مع ضمان تنفيذ جميع المشاريع التي تم تنفيذها ضمن الإطار الزمني والميزانية والمواصفات الفنية ومعايير الجودة المتفق عليها وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة المشاريع.
- إدارة وإدارة وتنسيق ومراقبة جميع الأنشطة (بما في ذلك أنشطة الاستشاريين والمقاولين والسلطات القانونية) المرتبطة بالتصميم والمشتريات والبناء والاختبار والتكليف والإكمال والتشغيل الأولي للمشروع ضمن الجدول الزمني والميزانية.
- العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين و/أو مقدمي الخدمات الخارجيين لضمان التنفيذ الناجح للمشروع (المشاريع) المعين.
- قيادة فريق إدارة المشروع في تخطيط وتنظيم وإدارة ومراقبة جميع جوانب المشروع من أجل ضمان اكتمال دورة المشروع، وتلبية معايير المشروع المتفق عليها (ميزانية التكلفة، والجداول الزمنية، والنطاق والجودة)، والمعايير والأهداف.
- التشاور مع موظفي المشروع لتحديد خطة العمل وتعيين الواجبات والمسؤوليات ونطاق السلطة.
- توجيه وتحقيق تعبئة الموقع والتسريح لضمان تنظيم جميع الموارد، بما في ذلك القوى العاملة، وإعدادات الموقع والخدمات اللوجستية للمشاريع.
- إدارة عملية مراجعة التصميم لتخطيطات المشروع وأي تغييرات قد تطرأ خلال دورة حياة المشروع لضمان التنفيذ الفعال للمشروع.
- تطوير ومشاركة وضمان الامتثال لخطط المشروع التي تم تطويرها للمشاريع المُدارة من أجل ضمان تنفيذ المشاريع بشكل مربح وتحقيق النتائج المطلوبة.
- ضمان الإدارة الفعالة لمعلومات المشروع بحيث يسهل على الأطراف المعنية الأخرى الوصول إليها.
تحليل احتياجات العمل وأهداف المشروع
- فهم احتياجات العمل والتأكد من أن أصحاب الأعمال قد أعطوا الأولوية لقراراتهم من أجل تطوير أهداف المشروع التي تلبي متطلبات العمل المستهدفة.
- الإشراف على التعاون مع الإدارات عبر الشركة لفهم التغيير أو الأنظمة أو الاحتياجات التكنولوجية وتحديد الخيارات المحتملة أو الحلول الرقمية قبل تطوير حالة العمل.
- تأكد من تقديم الدعم المطلوب للإدارات فيما يتعلق بصياغة وتطوير حالات العمل من أجل تحديد التغيير أو الأنظمة أو متطلبات التكنولوجيا والفوائد المحتملة بالإضافة إلى إجراء مراجعة نقدية لتأثير تكلفة الحلول المحتملة.
- الإشراف على التنسيق السلس مع تكنولوجيا المعلومات لإجراء تحليل مفصل لحالات العمل لضمان ملاءمتها لهندسة الشركة ومعاييرها التكنولوجية. يتضمن ذلك البحث عن الحلول المتاحة في السوق والتوصية بالتقنيات الأكثر ملاءمة بناءً على احتياجات العمل.
المراقبة والتحكم
- مراقبة التقدم المحرز في المشروع والميزانيات والإبلاغ عنه إلى الرؤساء وفقًا للجداول الزمنية وتنسيقات التقارير المتفق عليها.
- الإشراف على عمل مقدمي الخدمات الخارجيين بشكل مستمر وطوال دورة حياة المشاريع من أجل ضمان الدعم الخارجي الأمثل.
- ضمان مراقبة ومراقبة شاملة لجودة المشروع من أجل الامتثال لمعايير الجودة الخاصة بالشركة واحتياجات أصحاب المصلحة.
مرحلة ما بعد المشروع
- إجراء دراسات ما بعد المشروع وإنشاء تقرير توصيات من أجل تحديد عناصر المشروع الناجحة وغير الناجحة.
التحسين المستمر
- الإدارة والمساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لإدارة المشاريع وأدوات التنفيذ مع مراعاة "أفضل الممارسات الدولية" وتحسين العمليات التجارية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
نظم المعلومات الإدارية والتقارير
✉️ محتاج خطاب تقديم للوظيفة دي؟خطاب مخصص للشركة دي بالذات، جاهز في 30 ثانية
جهّزه الآن- إدارة وتقديم المدخلات في إعداد البيانات والتقارير الوظيفية الدقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية المتطلبات والسياسات والمعايير الوظيفية.
- توجيه إعداد التقارير حول حالة التقدم وفقًا للمشروع المعتمد أصلاً والتكاليف والجداول الزمنية ومعايير المشروع الأخرى لأصحاب المصلحة / الإدارة.
إدارة الأفراد
- إدارة العمليات اليومية للوحدة من خلال توفير الخبرة والتشجيع وضمان العمل الجماعي ومواءمة عمليات العمل من أجل تحقيق معايير الأداء العالية.
- إدارة التحقيق الفعال للأهداف من خلال تحديد الأهداف الفردية للمرؤوسين، وإدارة الأداء، وتطوير وتحفيز الموظفين، وتوفير ردود الفعل والتقييم الرسمي وغير الرسمي من أجل تحقيق أقصى قدر من الأداء المرؤوس والأداء العام.
- توفير التدريب أثناء العمل وردود الفعل البناءة للمرؤوسين لدعم تطورهم الشامل.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
- توفير المدخلات وتنفيذ سياسات الإدارة والأنظمة والإجراءات بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة مع تقديم خدمة عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
المهام ذات الصلة
- أداء واجبات أو مهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.
- – العمل كمساند في حالة عدم وجود زميل.
الأطر والحدود وسلطة اتخاذ القرار
💼 جهّز نفسك للتوظيف
🔗لينكدإن ما بيظهرش في البحث؟خلي بروفايلك يوصل لأول نتيجة عند المسؤولين🎤هترتبك في المقابلة؟تدرّب بالصوت على أسئلة حقيقية واحصل على تقييم فوري- يقدم مدير المشروع تقاريره إلى الرئيس التنفيذي ويشير إليه لتصعيد أي مشكلات.
- يتم اتخاذ جميع القرارات المتعلقة بالسياسات والإجراءات الخاصة بالقسم من قبل مدير المشروع بالتعاون مع الرئيس التنفيذي.
- وستكون جميع القرارات المالية وفقاً لمصفوفة السلطة المالية التي تحددها المنظمة
الحد الأدنى من المؤهلات والخبرة والمهارات
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الإدارة أو المالية أو علوم الكمبيوتر أو التكنولوجيا أو الهندسة.
- PMI-PMP – يفضل الحصول على شهادة احترافية في إدارة المشاريع.
الحد الأدنى من الخبرة:
- "خبرة من 8 إلى 10 سنوات في مجال إدارة المشاريع مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأدوار القيادية داخل مؤسسة مالية"
- تحدث باللغتين الإنجليزية والعربية (إلزامي)
- يتمتع بالذكاء الرقمي، ولديه شغف بالمنتجات الرقمية المبتكرة وعالية الجودة
- خبرة في تطوير المنتجات أو الخدمات الرقمية (الجوال أو الويب)
- خبرة في العمل كجزء من فرق Agile
- الخبرة والانضباط مع الاختبار/ضمان الجودة
المهارات الخاصة بالوظيفة (العامة / الفنية):
- معرفة شاملة بالتمويل والعمليات والأنظمة والإجراءات
- فهم ممتاز لعمليات ومنتجات التمويل
- معرفة الخبراء والخبرة في إدارة المشاريع
- معرفة ممتازة بمنهجيات إعادة تصميم العمليات
- معرفة ممتازة بتقنيات إدارة التغيير
- خبرة في المشاركة ودعم تغيير الأعمال وطلب تقديم العروض وعمليات الشراء.
- مهارات التخطيط والتنظيم
- مهارات تحليل البيانات ممتازة
- مهارات تيسير ممتازة
- مهارات الاتصال والعرض الفعال
- المعرفة المتقدمة بتطبيقات تكنولوجيا المعلومات
- القدرة على التفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين في بيئة متعددة الثقافات.
- القدرة على العمل تحت الضغط
رابط التقديم
🎓 كورسات مجانية ذات صلة
