تعلن WVI عن حاجتها لشغل وظيفة الموردين في Amman, Jordan.
تفاصيل الوظيفة
مع 75 عامًا من الخبرة، ينصب تركيزنا على مساعدة الأطفال الأكثر ضعفًا في التغلب على الفقر وتجربة الحياة الكاملة. نحن نساعد الأطفال من جميع الخلفيات، حتى في الأماكن الأكثر خطورة، مستوحاة من إيماننا المسيحي. تعال وانضم إلى أكثر من 31000 موظف يعملون في ما يقرب من 100 دولة وشارك فرحة تحويل قصص حياة الأطفال الضعفاء المسؤوليات الرئيسية: يوفر مساعد سلسلة التوريد والإدارة الدعم التشغيلي للمشتريات وإدارة الموردين وإدارة العقود والامتثال وأنشطة إدارة المكاتب للعمليات في الأردن وسوريا. ويضمن الدور عمليات الشراء الفعالة، والعلاقات الفعالة مع الموردين، والامتثال للسياسات التنظيمية، والإدارة السلسة لمكتب عمان. المسؤوليات الرئيسية 1. إدارة الموردين والسوق (20٪) – إجراء تقييمات السوق وتحديد الموردين المحتملين. – صيانة وتحديث قواعد بيانات الموردين. – تقييم أداء الموردين وقدراتهم. – دعم المفاوضات مع الموردين وتخطيط المشتريات. 2. المناقصات والمشتريات التنافسية (20٪) – إعداد وإصدار طلبات عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض ووثائق العطاء. – دعم تقييمات العطاءات واختيار الموردين. – إجراء التحليل المالي الأساسي للعطاءات. – الاحتفاظ بسجلات المشتريات والعطاءات الكاملة. 3. التوريد الاستراتيجي والاتفاقيات طويلة الأجل (20%) – تحديد فرص التوريد الاستراتيجي واتجاهات السوق. – دعم إنشاء وإدارة الاتفاقيات الإطارية والاتفاقيات طويلة الأجل. – المساعدة في مفاوضات الموردين وإتمام العقد. – مراقبة أداء الموردين والامتثال للعقود. 4. أوامر الشراء وإدارة العقود (5%) – معالجة أوامر الشراء وعقود السلع والخدمات والأشغال. – التأكد من أن وثائق الشراء كاملة ومتوافقة. – تتبع تنفيذ العقد وأداء الموردين. 5. إدارة علاقات الموردين (10%) – مراقبة جودة خدمة الموردين وأداء التسليم. – حل المشكلات المتعلقة بالموردين بالتنسيق مع أصحاب المصلحة. – دعم عمليات تقييم واختيار الموردين. 6. دعم الامتثال وإعداد التقارير والتدقيق (15٪) – ضمان الالتزام بسياسات الشراء والمتطلبات التنظيمية. – إعداد تقارير المشتريات وتحليلات الإنفاق. – دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي. – المساعدة في تجديد العقود وتعديلاتها وإغلاقها. 7. الدعم الإداري – مكتب عمان (10-15%) – تنسيق ترتيبات السفر والإقامة والزوار. – إدارة خدمات الاتصالات والمرافق ومدفوعات الخدمات المكتبية. – إدارة المصروفات النثرية ودعم وثائق التمويل. – الإشراف على خدمات دار الضيافة وعمال النظافة والعمليات المتعلقة بموظفي الاستقبال. – تنسيق مكتب الضيافة والدعم اللوجستي. أنواع المتقدمين المقبولة: المتقدمون المحليون فقط
