تعلن منظمة غير حكومية دولية . عن حاجتها لشغل وظيفة مطلوب موظف مشتريات ولوجستيات (للمواطنين الأردنيين فقط في Amman, Jordan.
تفاصيل الوظيفة
يعلن مركز ضحايا التعذيب في عمان – الاردن عن حاجتها الى :
موظف المشتريات والخدمات اللوجستية (المواطنين الأردنيين فقط)
المنظمة: يقدم مركز ضحايا التعذيب (CVT) الدعم التأهيلي للناجين من التعذيب وعنف الحرب ويعمل على منع التعذيب في جميع أنحاء العالم. نحن نعمل محليًا ووطنيًا ودوليًا من خلال البرامج التي تقدم خدمات العلاج والتدريب والبحث والدعوة التي تعمل على شفاء الناجين وإنهاء ممارسة التعذيب.
المنصب: مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية.
الموقع: يقع هذا المنصب في عمان، الأردن.
الهدف: تحت التوجيه العام للمدير القطري، والإشراف المباشر لمنسق الموقع في عمان، سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً ومسؤولاً عن ضمان التنفيذ المناسب للتعليمات واللوائح والقواعد التي تحكم إدارة CVT للموارد المتعلقة بالعمليات اللوجستية في المنظمة. سيكون مسؤولاً وخاضعًا للمساءلة عن تقديم الدعم للأنشطة الجارية مع خدمات المشتريات والخدمات اللوجستية والمساهمة في تقديم توصيات تهدف إلى زيادة فعالية وكفاءة إدارة المشتريات.
تقديم التقارير إلى: الخط الأساسي لتقديم التقارير إلى منسق الموقع. السطر الثاني من التقارير إلى المدير القطري.
الإشراف: السائقين.
أ. المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وإجراء المشتريات والإجراءات اللوجستية الشاملة داخل مكتب عمان، بما في ذلك (1) مراقبة الممتلكات والأصول، (2) التوريد، (3) الخدمة / الصيانة، (4) الاتفاقيات التعاقدية، (5) دعم خدمات النقل للموظفين، (6) المركز الرئيسي لإدارة اللوجستيات / ورشة عمل داخلية وخارجية.
الاتصال بفريق إدارة البرنامج والعيادة فيما يتعلق بجميع متطلبات المشتريات والخدمات اللوجستية والخدمة، من أجل توحيد متطلبات الشراء (أو الخدمة) الشاملة وتحسين القوة الشرائية؛ إنشاء تقارير لتقارير الجهات المانحة حسب الضرورة، واقتراح وتنفيذ التعديلات الاستراتيجية نحو زيادة فعالية ودقة جميع إجراءات المشتريات واللوجستيات.
تحمل المسؤولية عن جميع جوانب التخطيط والتنفيذ والرصد المتعلقة بالمشتريات والاحتياجات اللوجستية في الأردن.
تحليل طلبات الشراء وتحديد مقدمي الخدمات وتقييم المعلومات المتعلقة بأداء البائع فيما يتعلق بالجودة والأسعار وتسليم البضائع في ضوء مصالح المنظمة.
التماس العطاءات وعروض الأسعار ووثائق المناقصة والإشراف على عملية تقديم العطاءات وتقديم الدعم لجميع معاملات الشراء وتحليلها للتأكد من مطابقتها للمتطلبات المحددة وإجراء التقييمات واختيار الموردين وتأكيد شروط الدفع. قم بإعداد طلبات الشراء والتأكد من تلقي التفويض من منسق الموقع أو المدير القطري وفقًا لتعليمات CVT الدائمة.
متابعة حالة أوامر الشراء وإبقاء كبار المديرين على اطلاع بالوقت المقدر للتسليم أو أي تغييرات قد تؤثر أو تعدل شروط التسليم المحددة مسبقًا؛ التأكد من استلام جميع البضائع المتوقعة وفقًا لمواصفات أمر الشراء، وأن جميع البضائع في حالة جيدة.
بالتعاون الوثيق مع كبير المسؤولين الماليين، تأكد من توفر الأموال المناسبة للشراء؛ التأكد من استلام الإيصالات عند إجراء الدفع نقدًا؛ طلب تصريح من كبير المسؤولين الماليين فيما يتعلق بمدفوعات التحويل المصرفي.
إعداد عقود إيجار العقارات واتفاقيات الإيجار بالتنسيق مع مكتب محاماة في الأردن. التأكد من أن الإدارة المالية على علم بالشروط والأحكام التعاقدية. يراقب امتثال المالك للاتفاقيات التعاقدية؛ عند تحديدها في عقود الإيجار، إحداثيات دفع المرافق.
تأكد من الاحتفاظ بالسجل المناسب للتخلص من الأصول، وتأكد من تحديد موقع الأصول وفقًا لذلك واستخدامها بما يحقق مصلحة CVT، وترقية قائمة المخزون بانتظام.
توجيه ممارسات إدارة التخزين والإشراف عليها، من أجل ضمان عدم وجود تكديس أو خسارة غير مبررة؛ التحكم في مخزون الإمدادات ومراقبة المواد الاستهلاكية، حتى تتمكن من تزويد الموظفين بإمكانية الوصول بسهولة إلى العناصر الشائعة المستخدمة بانتظام والتجديد.
الإدارة والإشراف على الصيانة الشاملة وإصلاح مرافق المكاتب، بما في ذلك الصيانة الوقائية. قم بإبرام اتفاقيات صيانة مع مقدمي الخدمات المختصين، عندما يكون ذلك ممكنًا وفعالاً من حيث التكلفة.
الإشراف على السائقين وتقديم الدعم الفني لهم في جميع المواقع الميدانية، وفقًا لسياسات وإجراءات التشغيل CVT
التأكد من حصول جميع الموظفين الخاضعين للإشراف على الدعم وفرص التعلم، بما في ذلك تقييم الأداء المنتظم و/أو التدريب و/أو الإرشاد بطريقة منظمة وخاضعة للمساءلة.
ضمان حالة التشغيل الآمن لجميع أسطول CVT Jordan، ونقل موظفي CVT في الأعمال الرسمية؛ مراقبة دقة السجلات وفقًا لسجل سجل المركبات وسجلات الخدمة/الصيانة واستهلاك الوقود.
ضمان الصيانة الرئيسية والثانوية وفقًا لجدول الخدمة المنتظم لجميع المركبات المستأجرة بنظام CVT؛ مراقبة متطلبات قطع الغيار المستهلكة لتجديدها في الوقت المناسب من خلال شركة تأجير السيارات.
إدارة وتدريب والإشراف على الموظفين المخصصين للواجبات والمسؤوليات المذكورة أعلاه.
السفر إلى جميع مواقع البرامج ومواقع الشركاء لإجراء تقييمات المشتريات والخدمات اللوجستية حسب الضرورة.
تصميم وإجراء دراسات استقصائية للسوق لتلبية متطلبات التخطيط للطوارئ، بما في ذلك الحالة / القدرة على البائعين واللوازم والتوافر / الجودة. التنسيق مع المدير القطري ومنسق الموقع بشأن التخطيط الاستراتيجي للمشتريات والاحتياجات اللوجستية.
أداء واجبات أخرى قد يتم تعيينها
ب. الخبرة والمهارات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة.
ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة مع سنة واحدة على الأقل في العمل مع المشاريع الممولة من الجهات المانحة والمنظمات غير الحكومية
محو الأمية الحاسوبية في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
💼 جهّز نفسك للتوظيف
🔗لينكدإن ما بيظهرش في البحث؟خلي بروفايلك يوصل لأول نتيجة عند المسؤولين🎤هترتبك في المقابلة؟تدرّب بالصوت على أسئلة حقيقية واحصل على تقييم فوريمهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الوقت بكفاءة والعمل بشكل مستقل في عدة مهام في وقت واحد
خبرة في العمل في السياقات المحلية والإقليمية ومعرفة بالمنطقة المحلية والهياكل المجتمعية أمر مرغوب فيه.
قادرة على الحفاظ على السرية التامة.
القدرة على العمل في بيئة مرهقة.
أظهرت القدرة على العمل في سياق الفريق.
قادرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
ج. الشروط العامة:
الالتزام التام باحترام سياسة السرية الخاصة بشركة CVT وعدم الكشف عن أي معلومات.
سيبذل قصارى جهده لمنع إفشاء الآخرين لأي مسائل ذات طبيعة سرية قد تكون أو تصبح خصوصية لها بسبب هذه الاتفاقية.
تلتزم بأعلى المعايير الإنسانية، بما في ذلك المبادئ الستة الأساسية للجنة الدائمة المشتركة بين الوكالات (IASC) المتعلقة بمنع الاعتداء والاستغلال الجنسي.
يُطلب من المتقدمين المناسبين والمهتمين إرسال سيرة ذاتية وخطاب تحفيزي قبل الساعة 5 مساءً يوم الثلاثاء 15 سبتمبر 2020 إلى:
ملحوظة: الطلبات التي تحمل المسمى الوظيفي "مسؤول المشتريات والخدمات اللوجستية" في سطر موضوع البريد الإلكتروني لن يتم النظر فيها إلا
