تعلن PepsiCo عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد عمليات الأفراد في Cairo, Egypt.
تفاصيل الوظيفة
ملخص
يعد محلل مساعد عمليات الأفراد والخبرة بمثابة PE&O POC للموظفين في الموقع. عادةً ما يكون مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية، ويعمل بمثابة دعم من الدرجة الأولى لجميع الأمور المتعلقة بالموارد البشرية في الموقع. بدءًا من تنسيق الإعداد وطوال مدة التوظيف. الدور هو الوجه الوحيد لمفتشي الهيئات الحكومية، وبالتالي يكون مسؤولاً عن الحفاظ على المستندات الكاملة/الدقيقة والمحدثة في الموقع. يعمل الدور كذراع تنشيط لشريك أعمال الأشخاص في قيادة أجندة مشاركة الموظفين والأحداث الاحتفالية والتنسيق في إدارة المواهب وأنشطة التعلم في الموقع بما في ذلك تقديم جلسات دون اتصال بالإنترنت للسكان المستهدفين. كونه جزءًا من فريق عمليات الأفراد العالمية، من المتوقع أن يوفر هذا الدور خدمات متسقة ومعيارية ويحقق مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال التدريب على الأنظمة وتوجيه العمليات والالتزام باتفاقية مستوى الخدمة كما تم قياسها بواسطة أدوات إعداد التقارير العالمية. ومن المتوقع أيضًا أن يقوم الدور بتنشيط عمليات الإطلاق وتغيير أساليب الإدارة للأدوات والحلول الرقمية الجديدة.
المسؤوليات
1. تفعيل جدول إدارة المواهب في الموقع:
- وجها لوجه المكافآت والتقدير الأحداث الاحتفالية
- يتم إجراء اتصالات مسح الصحة التنظيمية (OHS) في الموقع من خلال اللافتات الرقمية وتقارير التقدم وتشجيع المشاركة.
2. تفعيل جدول التعلم:
- إدارة الخدمات اللوجستية المتعلقة بحجز المكان، وجاهزية غرف الاجتماعات، وتقديم الطعام، وما إلى ذلك.
- تقديم ومتابعة وتتبع إدارة المواهب / الامتثال والأخلاقيات وجهاً لوجه الدورات التدريبية.
3. التعامل مع عمليات التفتيش الحكومية للموقع:
- الحفاظ على الوثائق المطلوبة قانونًا وإجراء عمليات تدقيق دورية.
- الحفاظ على الشهادات الصحية المحدثة.
- يجيب على الاستفسارات والطلبات المتعلقة بزيارات المسؤولين الحكوميين ويبلغ النتائج إلى الفريق القانوني.
4. إدارة عقد العمل / تجديد / إنهاء … الخ، وإقرار الموظف من خلال التوقيع الرطب
5. الإعداد: استئجار المستندات والإيصال المادي بالإضافة إلى الحصول على التوقيعات المطلوبة في الموقع. الاطلاع على موقع الموظف الجديد وإكمال استلام أدوات العمل من الإدارات ذات الصلة. متابعة مهام مدير التوظيف.
6. دعم أنظمة الموارد البشرية من خلال:
- تدريب الموظفين/الموظفين الجدد على أدوات شركة PepsiCo
- تحديد RCA للتبني المنخفض للأدوات ذات الصلة (myservices وiCIMS وMS Teams ومنصة المكافآت والتقدير … وما إلى ذلك)، ويعمل عبر أصحاب المصلحة لتحقيق استخدام أفضل.
- يحافظ على موقع المحاور/الأكشاك الرقمية على الأرض، ويضمن تشغيلها بفعالية.
7. إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان الامتثال للقانون والقواعد الحكومية المختلفة.
💼 جهّز نفسك للتوظيف
🔗لينكدإن ما بيظهرش في البحث؟خلي بروفايلك يوصل لأول نتيجة عند المسؤولين🎤هترتبك في المقابلة؟تدرّب بالصوت على أسئلة حقيقية واحصل على تقييم فوري8-إبلاغ كافة علاقات الموظفين والامتثال والأخلاق والأحكام القانونية الصادرة عن التحقيقات الداخلية مع الموظفين. احصل على إقرار الموظف من خلال التوقيع الرطب والتقاطه على الأنظمة ذات الصلة.
9. إدارة الاتصالات في الخطوط الأمامية على MS Teams بما في ذلك إنشاء وتحديث المشاركين في المجموعة، وتتبع الاعتماد، وتحديد أسباب مسار الاعتماد المنخفض وخطط العمل، ونشر محتوى الموارد البشرية، … إلخ.
المؤهلات
- – خبرة من 1 إلى 3 سنوات، ويفضل أن يكون ذلك مع خبرة في عمليات الموارد البشرية.
- التوجه نحو العملاء.
- المهارات الفنية / الوظيفية والمعرفة بأدوات وواجهات الموارد البشرية.
- الخبرة أو فهم تجربة الأشخاص / بيئة الخدمات المشتركة.
- إدارة التغيير وخفة الحركة.
- يجب أن يمتلك مهارات تأثير قوية.
- سجل حافل من تقديم الخدمات القوية.
