تعلن Anantara Hotels & Resorts عن حاجتها لشغل وظيفة مدير مالي – الخدمة المشتركة في Doha, Qatar.
تفاصيل الوظيفة
موقع الوظيفة:
منتجع جزيرة البانانا الدوحة بإدارة أنانتارا
فنادق ومنتجعات أنانتارا هي علامة تجارية عالمية للفنادق والمنتجعات الفاخرة متجذرة في الثقافة التايلاندية، مع إحساس جوهري بالضيافة الأصيلة. مستوحاة من الكلمة السنسكريتية التي تعني "بلا نهاية"، تجسد روحنا الحرية والحركة والانسجام. نحن نؤمن بأن كل رحلة يجب أن تترك انطباعًا دائمًا – لضيوفنا ولموظفينا.
تأسست في عام 2001 في تايلاند، ومنذ ذلك الحين توسعت في جميع أنحاء العالم، حيث نرحب بالضيوف في بعض الأماكن الأكثر جاذبية في العالم – من الشواطئ البكر والجزر الخاصة إلى المواقع القديمة والمدن الكبرى النابضة بالحياة. إذا كان شغفك بالكرم والدفء والضيافة الصادقة مدفوعًا بك، فإن أنانتارا تقدم لك مهنة بلا حدود.
الغرض الوظيفي
المدير المالي مسؤول عن الحفاظ على محاسبة قوية وإعداد التقارير المالية وبيئة الرقابة التشغيلية لحماية أصول الشركة وتعزيز الربحية وتخفيف مخاطر الأعمال. يشرف الدور على وظائف الخدمة المالية المشتركة الرئيسية بما في ذلك الحسابات الدائنة وحسابات القبض ودفتر الأستاذ العام ومراجعة الدخل والمراجعة الليلية وإدارة الائتمان والتسويات المصرفية والأصول الثابتة والمعاملات بين الشركات الشقيقة.
✉️ محتاج خطاب تقديم للوظيفة دي؟خطاب مخصص للشركة دي بالذات، جاهز في 30 ثانية
جهّزه الآنيضمن المدير المالي إجراء عمليات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب، ويدعم التقارير القانونية والإدارية، ويدفع تحسينات العمليات، ويوفر القيادة للفريق المالي. يلعب الدور أيضًا دورًا رئيسيًا في تواصل أصحاب المصلحة مع قيادة العقارات والمالكين والمدققين والعملاء والإدارات الداخلية لضمان الانضباط المالي والامتثال والكفاءة التشغيلية.
- إدارة العمليات المالية
- إدارة عمليات الخدمة المالية المشتركة الشاملة بما في ذلك الحسابات الدائنة وحسابات القبض ودفتر الأستاذ العام والتسويات المصرفية والأصول الثابتة والمعاملات بين الشركات الشقيقة وتدقيق الدخل والتدقيق الليلي وإدارة الائتمان.
- تأكد من معالجة المعاملات المالية اليومية بدقة ودعمها والموافقة عليها بما يتماشى مع السياسة وتسجيلها في الوقت المحدد.
- مراقبة الأنشطة اليومية للنقد والبنوك والإيرادات والمستحقات والمدفوعات والميزانية العمومية لتحديد المشكلات وحل التناقضات وتصعيد الأمور الحرجة عند الحاجة.
- ضمان دقة وفي الوقت المناسب أنشطة إقفال نهاية الشهر ونهاية العام، بما في ذلك الاستحقاقات والتسويات والأرصدة بين الشركات والتسويات المالية.
- تتبع المقاييس المالية الرئيسية، ومراقبة التدفق النقدي، ومراجعة أنماط الدفع، وتسليط الضوء على المخاطر المالية التي تواجه الإدارة.
- التقارير والتحليلات المالية
- مراجعة التقارير المالية للتأكد من دقتها واكتمالها والامتثال لمعايير الشركة.
- قم بإعداد ومراجعة تحليل التباين وتقارير الإدارة والتحديثات المالية الأسبوعية وعروض مؤشرات الأداء المالية الشهرية للقيادة وأصحاب المصلحة.
- تحليل فروق الدخل، وفرص توفير التكاليف، وانحرافات الميزانية، والتنبؤ بالفروق، والتوصية بالإجراءات التصحيحية.
- دعم متطلبات إعداد التقارير القانونية والتنظيمية والمالكية والشركاتية والإدارية.
- استخدم الأدوات التحليلية وAdvanced Excel وPower BI والنمذجة المالية لدعم التنبؤ وتحليل السيناريوهات واتخاذ القرارات.
- تدقيق الدخل ومراقبة الإيرادات والمصالحات
- تأكد من مراجعة تقارير الإيرادات اليومية بدقة وتحديد أي أخطاء وتصحيحها في الوقت المحدد.
- الإشراف على عمليات تدقيق الدخل لضمان اكتمال ودقة وتوثيق معاملات الإيرادات بشكل صحيح.
- الإشراف على التسويات النقدية والمصرفية اليومية والتأكد من حل التناقضات على الفور.
- قيادة تسويات الحسابات المدينة اليومية والتسوية الأسبوعية للحسابات عالية المخاطر وحسابات الميزانية العمومية الرئيسية.
- الإشراف على تسويات الميزانية العمومية الشهرية والتأكد من المراجعة الصحيحة والتوثيق والمتابعة للبنود المعلقة.
- حل التناقضات في حساب العملاء والتنسيق مع العمليات والمكاتب الأمامية والمبيعات والإدارات الأخرى عند الاقتضاء.
- إدارة الائتمان ومراقبة المخاطر
- الإشراف على إدارة التسهيلات الائتمانية وفقًا لسياسة الشركة والإجراءات المعتمدة.
- التحقق من نماذج الائتمان والموافقات والمستندات الداعمة وسجلات الصرف لضمان الامتثال والدقة.
- مراقبة الامتثال لسياسة الائتمان وسلوك الدفع والأرصدة القديمة وتعرض العملاء لمخاطر.
- عقد اجتماعات أسبوعية لمراجعة الائتمان ومتابعة الأرصدة المتأخرة مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- – تطوير والتوصية باستراتيجيات الائتمان وتخفيف المخاطر لتقليل التعرض وتحسين التحصيل النقدي.
- الحفاظ على التفاعل الإيجابي مع العملاء الرئيسيين مع حماية المركز المالي للشركة.
- الضوابط الداخلية والامتثال والتدقيق
- الحفاظ على بيئة رقابة داخلية قوية في جميع العمليات المالية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية والإجراءات المالية وتفويض السلطة ومعايير الشركة.
- تنسيق ودعم عمليات التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي والتقييمات الذاتية والمراجعات المالية المتعلقة بالمالك.
- إعداد ومراقبة خطط العمل لنتائج التدقيق، وفشل الرقابة، وفجوات التقييم الذاتي.
- تنفيذ الإجراءات التصحيحية والتأكد من إغلاق توصيات المراجعة في الوقت المناسب.
- تأكد من تقديم جميع المستندات المالية بشكل صحيح، وأرشفتها شهريًا، وصيانتها بما يتماشى مع Clear Desk وعملية Clear Mind ومعايير الاحتفاظ بمستندات الشركة.
- تحسين العمليات والأتمتة
- تحديد الفرص لتحسين العمليات المالية وكفاءة إعداد التقارير والضوابط وإنتاجية الفريق.
- قم بتنفيذ أدوات التشغيل الآلي وتحسينات إعداد التقارير لتقليل العمل اليدوي وتحسين الدقة وتعزيز عملية صنع القرار.
- دعم مبادرات التحسين المستمر عبر الخدمات المالية المشتركة.
- تعزيز توحيد العمليات عبر العقارات وضمان التطبيق المتسق لسياسات التمويل.
- إدارة أصحاب المصلحة والتواصل
- الحفاظ على التواصل المنتظم مع قيادة العقارات والمالكين وتمويل الشركات ومراجعي الحسابات والعملاء والموردين والإدارات الداخلية.
- تزويد مديري العقارات والقيادة العليا بتحديثات حول الأداء المالي والمخاطر والتدفق النقدي والقضايا التشغيلية.
- التواصل يوميًا مع أصحاب المصلحة لحل المسائل المتعلقة بالتمويل ودعم العمليات التجارية.
- العمل بشكل وثيق مع فرق العمليات بشأن التصعيد المالي، ومخاوف الإيرادات، والنزاعات بشأن الفواتير، ومشكلات الائتمان، ومسائل مراقبة التكاليف.
- قم ببناء علاقات عمل قوية مع المالكين والإدارة العليا ورؤساء الأقسام وشركاء الأعمال الرئيسيين.
- قيادة الفريق وتطويره
- قيادة وتوجيه ودعم الفريق المالي لضمان الدقة والمساءلة وإنجاز المهام في الوقت المناسب.
- قم بإجراء اجتماعات أسبوعية لمواءمة الفريق المالي لمراجعة الأولويات والمواعيد النهائية والقضايا وخطط العمل.
- تدريب المديرين المبتدئين وأعضاء الفريق على العمليات المالية والتسويات ومعايير إعداد التقارير ومتطلبات التدقيق وإجراءات الامتثال.
- تعزيز العمل الجماعي والتعاون بين الإدارات والملكية والتعلم المستمر داخل الوظيفة المالية.
- التعامل مع استفسارات الفريق ودعم حل المشكلات وتصعيد المشكلات الحرجة إلى مدير الشؤون المالية عند الضرورة.
- مسؤوليات أخرى
- دعم مدير الشؤون المالية في التخطيط المالي وإعداد الميزانية والتنبؤ وإعداد التقارير وعمليات التدقيق والتواصل مع المالك ومراجعات الأعمال.
- الاستجابة لانقطاعات العمل مثل المكالمات العاجلة ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات والطلبات التشغيلية وتصعيد الإدارة.
- أداء جميع الواجبات والمهام الأخرى التي يكلفه بها المدير المالي أو الإدارة العليا.
المهارات والكفاءات الأساسية
- المحاسبة المالية
- عمليات الخدمات المشتركة
- التقارير المالية
- الميزانية والتنبؤ
- الضوابط الداخلية والامتثال
- تدقيق الدخل ومراقبة الإيرادات
- الحسابات الدائنة والحسابات المدينة
- تسويات الميزانية العمومية
- مراقبة التدفق النقدي
- إدارة الائتمان
- تحسين العملية
- تنسيق التدقيق
- إدارة الأفراد
- إدارة أصحاب المصلحة
- التفكير التحليلي
- حل المشكلات
- إدارة المشاريع
- اكسل متقدم
- الطاقة بي
- النمذجة المالية
- مهارات تواصل ممتازة
- القيادة وتطوير الفريق
مؤشرات الأداء الرئيسية
💼 جهّز نفسك للتوظيف
🔗لينكدإن ما بيظهرش في البحث؟خلي بروفايلك يوصل لأول نتيجة عند المسؤولين🎤هترتبك في المقابلة؟تدرّب بالصوت على أسئلة حقيقية واحصل على تقييم فوري- إغلاق نهاية الشهر في الوقت المناسب ودقيق
- جودة ودقة التقارير المالية
- استكمال وجودة تسويات الميزانية العمومية
- الحد من تقادم المستحقات ومخاطر الائتمان
- الامتثال للضوابط الداخلية والسياسات والمتطلبات القانونية
- إغلاق نتائج المراجعة وخطط عمل التقييم الذاتي في الوقت المناسب
- دقة تدقيق الدخل وإعداد تقارير الإيرادات
- تحسين رؤية التدفق النقدي وإعداد التقارير
- كفاءة عمليات التمويل الخدمي المشترك
- أداء الفريق والتطوير والمشاركة
- التنفيذ الناجح لتحسينات العملية والأتمتة
- التواصل الفعال مع المالكين والقيادة والمراجعين والإدارات
الحد الأدنى من المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- يفضل المؤهلات المهنية مثل ACCA أو CPA أو CMA أو CIMA أو ما يعادلها.
- – خبرة مالية لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الضيافة أو الخدمات المشتركة أو العمليات المتعددة العقارات.
- معرفة قوية بمعايير المحاسبة والتقارير المالية والضوابط الداخلية والتسويات ومتطلبات التدقيق وعمليات تمويل الفنادق.
- مطلوب الكفاءة المتقدمة في Microsoft Excel؛ تعد تجربة Power BI وERP وPMS الفندقية ونظام المحاسبة ميزة.
- مهارات قوية في القيادة والتواصل والتحليل وحل المشكلات.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواعيد النهائية والتعامل مع الأولويات المتعددة عبر الأقسام والممتلكات.
ليس مناسبا؟ قم بإعداد تنبيهات البريد الإلكتروني عند توفر إعلانات وظائف جديدة تلبي اهتماماتك!
رابط التقديم
🎓 كورسات مجانية ذات صلة
