تعلن Alfanar عن حاجتها لشغل وظيفة مهندس لوجستي في Amman, Jordan.
تفاصيل الوظيفة
الغرض الوظيفي
تنسيق الأنشطة اللوجستية والإسراع والشراء لضمان توافر وتسليم المواد والمعدات ومتطلبات المشروع في الوقت المناسب. المتابعة مع الموردين ووكلاء الشحن والإدارات الداخلية لتقليل التأخير والحفاظ على الوثائق الدقيقة ودعم التنفيذ السلس للتشغيل والمشروع.
المسؤوليات الوظيفية
التنسيق اللوجستي
تنسيق النقل المحلي والدولي للمواد والمعدات والمنتجات النهائية.
ترتيب الشحنات مع الموردين ووكلاء الشحن ووسطاء الجمارك ومقدمي خدمات النقل.
مراقبة حالة الشحن والتأكد من التسليم بما يتماشى مع متطلبات المشروع والتشغيل.
تنسيق وثائق الشحن والتخليص الجمركي والتسليم المطلوبة.
معالجة المشكلات اللوجستية ودعم الحل في الوقت المناسب لتأخير الشحن أو التناقضات.
التعجيل
المتابعة مع الموردين بشأن أوامر الشراء وتقدم الإنتاج واستعداد الفحص ومواعيد التسليم الملتزم بها.
مراقبة المواد الهامة وطويلة الأمد مقابل الجداول الزمنية للمشروع والجداول الزمنية للتسليم المطلوبة.
تحديد التأخير المحتمل للموردين وتنسيق إجراءات الاسترداد مع أصحاب المصلحة المعنيين.
توفير تحديثات منتظمة عن حالة المواد وتواريخ التسليم المتوقعة وإجراءات الموردين المتميزة.
تصعيد حالات التأخير الكبيرة أو مخاطر التوريد التي قد تؤثر على الإنتاج أو تنفيذ المشروع.
شراء
معالجة متطلبات الشراء وفقاً للمواصفات والميزانيات وإجراءات الشركة المعتمدة.
طلب وتقييم عروض أسعار الموردين بالتنسيق مع الفرق الفنية والتجارية ذات الصلة.
إعداد ومتابعة أوامر الشراء والتأكد من مواءمتها مع الأسعار والكميات والمواصفات وشروط التسليم المتفق عليها.
التنسيق مع الموردين فيما يتعلق بالتوضيحات التجارية والتزامات التسليم والوثائق المطلوبة.
دعم مفاوضات الموردين وأنشطة الشراء لتحقيق التكلفة والجودة وشروط التسليم المناسبة.
التنسيق بين الوظائف
التنسيق مع فرق الهندسة والتخطيط والإنتاج والمشاريع والجودة والمالية والمستودعات فيما يتعلق بمتطلبات المواد وأولويات التسليم.
متابعة النقص في المواد وإجراءات الدعم المطلوبة للحفاظ على جداول الإنتاج والمشروع.
تنسيق متطلبات التفتيش والاستلام والتسليم للمواد والمعدات التي تم تسليمها.
الحفاظ على التواصل الفعال بين الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين طوال عملية الشراء والتسليم.
التقارير والتوثيق
الحفاظ على سجلات الشراء والتعجيل والشحن والتسليم الدقيقة.
قم بإعداد تقارير حالة المواد وطلب الشراء وتتبع الشحنات والتأخير.
تأكد من اكتمال مستندات المورد وسجلات الشحن والفواتير والمستندات الداعمة وصيانتها بشكل صحيح.
قم بتحديث الأنظمة ذات الصلة وأدوات التتبع بمعلومات الشراء والخدمات اللوجستية الدقيقة.
المسؤوليات العامة
كفاءة الموارد البشرية:
القدرة على الحصول على المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة.
توصيل:
– تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقًا لجداول التسليم.
💼 جهّز نفسك للتوظيف
🔗لينكدإن ما بيظهرش في البحث؟خلي بروفايلك يوصل لأول نتيجة عند المسؤولين🎤هترتبك في المقابلة؟تدرّب بالصوت على أسئلة حقيقية واحصل على تقييم فورياستخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين.
تقديم تقرير دوري منسق بتفاصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات:
حل أي مشاكل ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشكلات تشغيلية معقدة.
جودة:
ضمان متطلبات الجودة لتطوير مراقبة الجودة والعمليات الفعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسينات عملية الأعمال:
تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
امتثال:
الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
الصحة والسلامة والبيئة:
ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة وإدارة البيئة ذات الصلة ضمن مجال محدد من نشاط العمل لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات / خدمات عالية الجودة.
مؤهل
بكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية
خبرة
2 إلى 4 سنوات
مهارات
- التفاوض
- شراء
- إجراءات الشراء
- أفضل ممارسات سلسلة التوريد
- معايير وإجراءات سلسلة التوريد
- التحليل اللوجستي
- الشبكات اللوجستية
