تعلن Top Notch Consultancy عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد تنفيذي على مستوى C للإناث في Kuwait City, Kuwait.
تفاصيل الوظيفة
يبحث عميلنا، وهو شركة تصنيع رائدة في الكويت، عن مساعد تنفيذي عالي التنظيم واستباقي على مستوى C لدعم كبار المديرين التنفيذيين في مؤسستهم. سيكون المرشح المثالي يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية وسيلعب دورًا حاسمًا في ضمان كفاءة العمليات المكتبية والتواصل الفعال داخل الفريق ومع أصحاب المصلحة الخارجيين.
المسؤوليات الرئيسية:
✉️ محتاج خطاب تقديم للوظيفة دي؟خطاب مخصص للشركة دي بالذات، جاهز في 30 ثانية
جهّزه الآن- الدعم الإداري:
- توفير دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنظيم ترتيبات السفر.
- قم بإعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
- إدارة الاتصالات:
- العمل كنقطة اتصال أساسية للاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المديرين التنفيذيين.
- الاتصال بالعملاء والبائعين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التواصل الواضح والفعال.
- تنسيق الاجتماع:
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك وضع جداول الأعمال، وإعداد مواد الاجتماع، وتدوين المحاضر.
- متابعة العناصر القابلة للتنفيذ من الاجتماعات لضمان استكمالها في الوقت المناسب.
- إدارة المشروع:
- المساعدة في إدارة المشاريع أو المبادرات الخاصة، وتتبع التقدم المحرز، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- إجراء البحوث وجمع المعلومات للتقارير والعروض التقديمية.
- إدارة المكاتب:
- الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وضمان تنظيم مساحة العمل وصيانتها بشكل جيد.
- تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب لتعزيز الإنتاجية والكفاءة.
- السرية والسلطة التقديرية:
- التعامل مع المعلومات الحساسة بمنتهى السرية والاحترافية.
- ممارسة السلطة التقديرية في اتخاذ القرار والتواصل نيابة عن المديرين التنفيذيين.
المؤهلات:
💼 جهّز نفسك للتوظيف
🔗لينكدإن ما بيظهرش في البحث؟خلي بروفايلك يوصل لأول نتيجة عند المسؤولين🎤هترتبك في المقابلة؟تدرّب بالصوت على أسئلة حقيقية واحصل على تقييم فوري- التعليم: يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة الشركات.
- إجادة اللغة: يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية، مع مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة.
- المهارات التقنية: إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)؛ تعتبر الخبرة في استخدام برامج إدارة المكاتب ميزة إضافية.
- يجب أن يكون المرشحون مقيمين بالفعل في الكويت.
رابط التقديم
🎓 كورسات مجانية ذات صلة
